Author: Bimo Bagaskara

Minggu pertama di tempat kerja baru selalu penuh hal asing: nama rekan yang belum hafal, sistem kerja yang belum dipahami, dan aturan tidak tertulis yang hanya diketahui orang lama. Wajar bila kamu punya banyak pertanyaan. Yang sering jadi beban justru rasa sungkan untuk bertanya, terutama kepada atasan. Tulisan ini membahas cara bertanya yang sopan dan efektif supaya kamu cepat paham tanpa terkesan merepotkan.

Bertanya itu bagian dari pekerjaan

Atasan yang merekrut karyawan baru sudah memperkirakan akan ada masa belajar. Pertanyaan yang diajukan di awal biasanya jauh lebih murah dibanding kesalahan yang terjadi karena kamu menebak. Dalam budaya kerja di Jogja yang cenderung sungkan dan menjaga perasaan, karyawan baru sering memilih diam. Padahal diam terlalu lama bisa dibaca sebagai kurang inisiatif.

Etika kerja yang baik bukan berarti tidak pernah bertanya, melainkan tahu kapan dan bagaimana bertanya. Gambaran umum soal nilai dan sikap dalam bekerja bisa dibaca di artikel etika kerja sebagai bahan renungan.

Kumpulkan pertanyaan, jangan dicicil terus

Salah satu cara paling sederhana adalah mencatat pertanyaan sepanjang hari, lalu mengajukannya sekaligus di waktu yang tepat. Atasan biasanya lebih nyaman menjawab lima pertanyaan dalam satu sesi lima belas menit dibanding diganggu lima kali dalam sehari. Buat catatan kecil di buku atau ponsel dengan tiga kolom: pertanyaan, apa yang sudah kamu coba cari sendiri, dan jawabannya.

Kolom kedua penting. Sebelum bertanya, cek dulu dokumen panduan, grup obrolan tim, atau tanya rekan sebaya. Bila jawabannya belum ketemu, kamu bisa bertanya sambil menunjukkan bahwa kamu sudah berusaha, misalnya: “Saya sudah cek folder laporan bulan lalu, tapi belum menemukan format yang dipakai. Apakah ada contoh yang bisa saya ikuti?”

Pilih waktu dan saluran yang pas

Perhatikan ritme kerja atasan selama beberapa hari pertama. Ada atasan yang sibuk rapat pagi dan lebih longgar setelah makan siang, ada juga yang lebih suka pertanyaan lewat pesan tertulis supaya bisa dijawab saat sempat. Beberapa panduan praktis:

• Untuk hal mendesak yang menghambat pekerjaan, tanya langsung atau telepon singkat.
• Untuk hal yang bisa menunggu, kirim pesan tertulis yang ringkas dan jelas.
• Hindari bertanya saat atasan terlihat sedang menelepon klien atau menyiapkan presentasi.
• Bila kantor punya jadwal pertemuan mingguan, simpan pertanyaan umum untuk sesi itu.

Susun pertanyaan supaya mudah dijawab

Pertanyaan yang terlalu umum seperti “Ini gimana, Pak?” membuat atasan harus menebak maksudmu. Lebih baik sebutkan konteks, apa yang ingin dicapai, dan bagian mana yang membingungkan. Contohnya: “Untuk laporan stok gudang, saya sudah input data masuk. Saya ragu apakah barang retur dicatat di kolom yang sama atau terpisah.”

Setelah mendapat jawaban, ulangi dengan kalimatmu sendiri untuk memastikan paham, lalu catat. Dengan begitu kamu tidak perlu menanyakan hal yang sama dua kali, dan atasan melihat bahwa kamu serius belajar.

Bangun kebiasaan sejak masa percobaan

Satu hal lagi yang sering terlewat: kesalahan kecil di minggu pertama. Bila kamu salah menginput data atau lupa mengirim berkas, sampaikan segera kepada atasan beserta apa yang sudah kamu lakukan untuk memperbaikinya. Mengakui kesalahan lebih awal hampir selalu lebih baik dibanding menunggu atasan menemukannya sendiri. Setelah itu, tanyakan cara mencegahnya terulang dan masukkan jawabannya ke catatanmu.

Rekan kerja sebaya juga sumber belajar yang berharga. Mereka biasanya tahu kebiasaan kecil di kantor, seperti jam rapat yang sering molor, siapa yang mengurus perlengkapan, atau format pesan yang disukai atasan. Bertanya kepada mereka lebih dulu untuk hal-hal teknis ringan membuat waktu bertanya kepada atasan bisa dipakai untuk hal yang lebih penting.

Masa percobaan biasanya berlangsung beberapa bulan, dan kesan yang terbentuk di minggu-minggu awal sering bertahan lama. Karyawan yang bertanya dengan terarah, mencatat jawaban, lalu menunjukkan perbaikan biasanya dinilai lebih siap dibanding yang diam tetapi sering salah. Bila kamu masih mencari tempat untuk memulai karier, pantau info lowongan di Bantul dan sekitarnya serta portal resmi seperti Karirhub Kemnaker, lalu bawa kebiasaan bertanya yang baik ini sejak hari pertama.

Ingat, tidak ada karyawan baru yang langsung tahu segalanya. Yang membedakan adalah cara kamu belajar. Bertanya dengan sopan, di waktu yang tepat, dan dengan persiapan yang cukup adalah salah satu keterampilan kerja yang paling cepat terasa manfaatnya.

Sikap profesional tentunya bisa membawa Anda meraih kesuksesan di tempat kerja saat ini. Tak hanya itu saja, dengan melakukan pekerjaan secara profesional tentunya Anda juga bisa mendapatkan respect dari atasan serta rekan kerja lainnya. Sebaliknya, jika selama di tempat kerja ternyata anda kurang bersikap profesional, hal tersebut justru dapat membahayakan karir Anda. Sehingga cara berperilaku baik ditempat kerja juga penting dilakukan untuk menunjang pekerjaan anda.

Bagi anda yang masih belum mengetahuinya, simak beberapa cara berperilaku baik ditempat kerja berikut ini.

1. Menghormati Rekan Kerja

Sebaiknya anda jangan berharap dihormati di tempat kerja, jika Anda ternyata saat ini tidak menghormati rekan kerja lainnya. Karena mereka juga akan enggan menghormati orang yang terkesan merendahkan rekan kerja lainnya. Karena itu sebaiknya hormatilah rekan kerja, dengan begitu mereka juga akan melakukan hal yang sama terhadap Anda. Jika anda mampu menghormati orang lain tentu anda tidak akan memiliki seorang musuh di kantor karena sikap anda.

2. Kompeten

Menjadi karyawan di perusahaan manapun serta dalam bidang apapun tentunya anda harus memiliki kompetensi yang sesuai. Salah satu cara berperilaku baik ditempat kerja adalah dengan bersikap kompeten di tempat kerja. Pasalnya, hal itu tidak hanya akan membantu Anda dalam penilaian kinerja selanjutnya aja. Tetapi hal tersebut juga sekaligus bisa menyampaikan citra Anda yang baik terhadap atasan dan rekan kerja lainnya.

3. Bersikap Sopan

Salah satu hal yang sangat penting dilakukan di tempat kerja jika ingin tetap profesional adalah bersikap sopan. Ketika berbicara dengan rekan kerja atau bos, pastikan jika suara Anda tidak terlalu keras dan tidak terlalu kecil. Anda juga harus menggunakan bahasa yang santun jika berbicara dengan orang lain, karena hal itu termasuk salah satu cara berperilaku baik ditempat kerja.

4. Tepat Waktu

Saat anda sudah bekerja tentu ketepatan waktu merupakan sebuah elemen penting dari sikap profesionalisme. Jadi, usahakan jika anda berangkat ke kantor anda akan datang tepat waktu karena menjadi orang yang tepat waktu juga tidak akan merugikan Anda. Salah satu cara berperilaku baik ditempat kerja juga harus tepat waktu dalam menyelesaikan pekerjaan yang diberikan pada anda.

5. Perhatikan Penampilan

Saat akan pergi ke tempat kerja, maka sebaiknya anda berpakaian dengan rapi dan sopan. Hal tersebut juga akan menunjang performa serta kesan yang anda timbulkan saat bekerja. Jadi sebaiknya anda memperhatikan penampilan anda, gunakan pakaian yang nyaman dan sopan digunakan untuk ke tempat kerja.

Sikap yang baik tentu akan membuat anda disukai oleh banyak orang, begitu pula sikap yang anda terapkan di tempat kerja. Bagi anda yang tidak ingin membuat hari-hari ditempat kerja anda terasa kacau karena sikap yang mungkin tidak disukai sebaiknya ketahui beberapa cara berperilaku baik ditempat kerja. Jika anda memiliki perilaku yang baik tentunya orang di sekitar anda juga akan berbuat baik pula terhadap anda.

Jika saat ini anda masih baru pertama kali melamar kerja tentu hal tersebut menjadi saat-saat yang membuat anda merasa harap-harap cemas. Terlebih jika harus melakukan wawancara kerja dengan atasan, tentu rasa panik bisa tiba-tiba menyerang. Karena anda pasti merasa khawatir dengan pertanyaan apa saja yang kira-kira akan ditanyakan pada saat interview. Pastinya semua pelamar kerja akan berharap nisa lolos dalam sesi interview dengan mudah, hal tersebut bisa dilakukan jika anda sudah mengetahui cara menghadapi wawancara kerja.

Bagi anda yang masih bingung saat akan wawancara, simak beberapa cara menghadapi wawancara kerja berikut ini.

1. Cari tahu Tentang Perusahaan

Saat anda sudah melamar pekerjaan di perusahaan tertentu kemudian anda dipanggil untuk melakukan wawancara, maka sebaiknya anda ketahui dahulu mengenai profil perusahaan yang anda lamar. Seorang pelamar memang wajib mengetahui tempat atau perusahaan yang akan dituju sebagai salah satu cara menghadapi wawancara kerja. Ha itu dilakukan agar bisa lebih lancar dalam melakukan wawancara dengan HRD. Biasanya saat melakukan wawancara HRD akan menanyakan hal tersebut untuk mengetahui tingkat pengenalan calon karyawan terhadap visi dan misi perusahaan. Saat anda mendapatkan pertanyaan tersebut dan sebelumnya sudah mempelajarinya maka anda hanya harus berfokus pada sisi positif perusahaan yang akan dilamar. Jangan sampai anda membandingkan dengan perusahaan lain maupun perusahaan anda yang terdahulu. Sebaiknya anda tunjukkan jika perusahaan yang sedang dilamar memang memiliki keunggulan-keunggulan yang membuat Anda tertarik untuk bergabung di dalamnya.

2. Mengetahui Gambaran Pekerjaan yang Dilamar

Selain mengetahui tentang profil perusahaan, salah satu cara menghadapi wawancara kerja adalah mengetahui posisi yang dilamar. Hal tersebut penting dilakukan karena akan berkaitan dengan tugas  anda di perusahaan tersebut di kemudian hari. Perusahaan biasanya akan enggan mempekerjakan orang yang tidak mengerti apapun mengenai tugas yang harus mereka lakukan. Karena jika anda tidak mengetahui apapun hal itu akan membuat perusahaan membutuhkan waktu lebih lama untuk membuat pekerja baru bisa beradaptasi dengan lingkungan perusahaan.

3. Gambarkan Diri

Saat melakukan sebuah wawancara biasanya anda akan diminta untuk menggambarkan diri anda. Biasanya pertanyaan tersebut diajukan untuk mengetahui karakter dasar yang Anda miliki. Karena karakter seorang pekerja termasuk sebuah aspek penting bagi perusahaan, sehingga calon pekerja yang berkarakter kuat tentunya bisa menarik perhatian HRD. Terutama jika karakter yang anda miliki memang sesuai dengan nilai-nilai yang di cari oleh perusahaan. Oleh sebab itu, cara menghadapi wawancara kerja dengan pilihlah hal yang mendeskripsikan diri Anda namun tetap sesuaikan dengan posisi pekerjaan yang dilamar.

Mendapatkan pekerjaan memang sebuah hal yang gampang-gampang susah untuk dilakukan, terlebih bagi lulusan baru. Sehingga bagi mereka yang baru pertama kali melamar pekerjaan tentunya akan merasa cemas. Hal itu karena masih belum memiliki pengalaman dalam melakukan lamaran kerja maupun wawancara. Agar wawancara kerja yang dilakukan bis berjalan lebih lancar maka anda harus ketahui cara menghadapi wawancara kerja.

Pekerjaan tentunya menjadi sebuah hal yang dibutuhkan oleh setia orang agar mereka bisa tetap bertahan hidup. Sebuah lowongan yang di pasang melalui berbagai media baik media elektronik maupun media cetak tentunya akan dibaca oleh banyak orang yang juga sedang membutuhkan pekerjaan. Sehingga saat anda melamar pekerjaan tentu anda bukan satu-satunya orang yang ingin bekerja di perusahaan tersebut. oleh karena itu, penting bagimu untuk tahu tips melamar pekerjaan sehingga caramu dalam melamar bisa membuat HRD terkesan.

Bagi anda yang akan melamar pekerjaan, simak beberapa tips melamar pekerjaan berikut ini.

1. Lakukan riset kecil terhadap perusahaan

Sebelum anda memutuskan untuk mengirimkan lamaran pada sebuah perusahaan, atau sebelum datang interview, tips melamar pekerjaan yaitu dengan lakukan riset kecil terhadap perusahaan tersebut. dengan begitu maka kamu bisa tahu seperti apa profil perusahaan tersebut, bagaimana model bisnis yang dilakukan perusahaan tersebut, target pengguna, serta apa kontribusi yang dapat kamu berikan terhadap perusahaan tersebut. Jika sebelum melakukan wawancara kamu sudah mengetahui beberapa hal tersebut, maka itu bisa menjadi nilai lebih untukmu.

2. Jangan terlalu melebih-lebihkan

Saat sudah melakukan wawancara maka tips melamar pekerjaan dengan jawablah seluruh pertanyaan sesuai dengan kepribadian Anda. Jangan sampai Anda memberikan jawaban yang terkesan mengada-ada karena hal tersebut malah akan merugikan. Sebaiknya jujurlah soal pengalaman Anda yang anda miliki serta  harus jujur jugal mengenai gaji yang didapatkan dahulu serta harapan gaji pada perusahaan tersebut.

3. Pasang foto profesional

Saat melamar pekerjaan tentunya anda akan membutuhkan sebuah CV, jika dalam CV yang kamu buat menyertakan foto, maka tips melamar pekerjaan dengan pastikan fotomu nampak profesional. Hindari menggunakan foto yang memiliki berbagai efek agar bisa membuat wajah kamu terlihat lebih cantik, atau lebih tampan di foto tersebut. Pasalnya, hal tersebut bisa membuat foto terlihat tidak profesional, sehingga membuat HRD mengurungkan niatnya untuk merekrutmu. Sebaiknya gunakan foto yang mengenakan pakaian formal, seperti blazer karena bisa menjadi nilai plus di mata HRD.

4. Pertimbangkan hal lain selain gaji

Saat melamar pekerjaan ternyata banyak orang yang hanya mempertimbangkan besarnya gaji yang mereka terima saja. Namun mereka tidak memikirkan seberapa berat sebuah pekerjaan yang akan dikerjakan nantinya. Bahkan yang lebih parah lagi tidak menyadari kapasitas dan kemampuan yang mereka miliki untuk melakukan pekerjaan tersebut nantinya. Padahal, selain mempertimbangkan gaji, kamu juga harus memperhatikan beban pekerjaan dan tunjangan-tunjangan yang disediakan oleh pihak perusahaan. Jadi, gaji bukanlah satu-satunya hal yang harus kamu pertimbangkan saat melamar pekerjaan.

Setiap orang tentunya ingin memiliki pekerjaan yang sesuai dengan passion yang mereka miliki. Namun terkadang untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan juga tidak semudah itu karena banyaknya pesaing. Agar anda bisa membuat HRD tertarik dengan lamaran yang anda ajukan sebaiknya ketahui dahulu tips melamar pekerjaan. dengan begitu maka anda bisa tahu hal apa saja yang harus diperhatikan dan dipersiapkan saat melamar pekerjaan.

Mendapatkan pekerjaan adalah hal yang banyak diinginkan oleh mereka yang sampai saat ini belum bisa mendapatkan pekerjaan impian. Namun bagi mereka yang sudah mendapatkan sebuah pekerjaan tentunya hal yang diinginkan adalah mengembangkan karir mereka. Namun saat ini masih banyak orang yang berpikir jika saat bekerja merasa tidak berkembang di sebuah perusahaan, maka hal itu menunjukkan jika ia tidak cocok bekerja di tempat tersebut. sehingga hal yang dilakukan adalah mencari pekerjaan lain, padahal anda bisa menerapkan cara mengembangkan karir terlebih dahulu sebelum memutuskan keluar.

Berikut merupakan beberapa cara mengembangkan karir yang bisa coba untuk anda lakukan.

1. Lebih peduli dengan lingkungan kerja

Ketika menjalankan sebuah pekerjaan tentunya masing-masing orang sudah memiliki tugasnya masing-masing. Namun terkadang sebuah pekerjaan yang meskipun bukan tanggung jawab Anda, tentu tak ada salahnya jika Anda menawarkan bantuan pada rekan kerja anda saat mereka sedang mengalami kesulitan. Namun hal tersebut tentunya harus dilakukan jika mereka berkenan sehingga tidak terkesan mencampuri urusan orang lain. Sehingga lebih baik jika ada bertanya dahulu sebelum melakukannya.

2. Berikan Kinerja Terbaik

Salah satu hal yang bisa menjadi alasan anda tidak diberi kesempatan untuk melebarkan sayap anda adalah adanya kemungkinan atasan melihat kinerja Anda yang tidak begitu baik. Sehingga cara mengembangkan karir bisa dengan datang ke kantor lebih awal, atau selalu disiplin saat di kantor. Anda juga harus bekerjalah lebih fokus dengan selalu mengerjakan yang terbaik saat menyelesaikan sebuah pekerjaan, sehingga kemampuan anda bisa dipertimbangkan.

3. Proaktif

Dalam sebuah pekerjaan biasanya karyawan yang aktif selalu lebih disukai oleh atasan maupun rekan kerja lainnya. Sehingga salah satu cara mengembangkan karir dengan menjadi karyawan lebih proaktif saat bekerja. Hal tersebut bisa dilakukan dengan mengemukakan ide-ide brilian yang anda miliki. Namun tentunya saat mengemukakan hal tersebut anda tidak bisa memaksakan kehendak agar semua orang bisa setuju dengan apa yang anda kemukakan.

4. Memperkaya Wawasan

Jika anda menjadi seorang yam memiliki wawasan luas maka hal itu akan lebih memudahkan anda dalam menyelesaikan pekerjaan yang diberikan pada anda. terlebih hal tersebut juga bisa menjadikan atasan anda percaya jika anda bisa membantu proyek-proyek yang sedang dijalankan. Hal tersebut bisa menjadi salah satu cara mengembangkan karir, selain itu pengetahuan yang anda miliki juga akan semakin bertambah. Hal tersebut bisa anda lakukan dengan cara banyak membaca tentang isu terkini yang berhubungan dengan pekerjaan anda baik dari buku maupun internet.

Beberapa cara mengembangkan karir yang telah disampaikan diatas bisa anda coba terapkan. Sehingga hal itu bisa membantu anda dalam mewujudkan keinginan anda dalam melakukan pekerjaan. Umumnya harapan seseorang ingin mengembangkan karir mereka agar bisa membuat diri mereka bisa lebih mengeksplorasi diri dan produktif. Namun tentunya anda harus melakukan evaluasi terhadap beberapa hal-hal sebelum benar-benar memutuskan untuk pindah ke pekerjaan baru.